Поездки делового характера для многократного посещения

Для оформления многоразовых краткосрочных въездных виз в Японию для граждан России и стран СНГ

Порядок подачи заявлений для оформления многократных краткосрочных (срок пребывания не более 90 дней) въездных виз в Японию для граждан России и стран СНГ (Азербайджана, Армении, Беларуси, Грузии, Казахстана, Кыргызстана, Молдовы, Таджикистана, Туркменистана, Узбекистана, Украины) с целью совершения краткосрочных поездок делового характера, а также для поездок, связанных с
культурным обменом, обменом между органами местного самоуправления, спортивным обменом и др., следующий.

В любом из вышеперечисленных случаев не допускается осуществление в Японии деятельности,
связанной с получением дохода, либо деятельности, подразумевающей получение вознаграждения.

Лица, соответствующие требованиям, установленным в пункте 1. и 2.

• 1. Лица, посещавшие Японию в занимаемой должности более одного раза.　
• 2. Сотрудники указанных ниже предприятий, занимающие должность начальника секции и выше или постоянные сотрудники (включая технических сотрудников и специалистов), проработавшие более одного года.
  (1) Государственные и муниципальные предприятия.
  (2) Предприятия, зарегистрированные на фондовом рынке.
  (3) Предприятия с участием японского капитала, являющиеся членами Японской Ассоциации представителей торгово-промышленных компаний в городах, где расположено Посольство или Генеральное консульство, и имеющие управленческие структуры или офисы (включая представительства) в Японии.
  (4) Совместные предприятия, а также дочерние компании, филиалы и т. д. предприятий, зарегистрированных на фондовом рынке Японии.
  (5) Предприятия, имеющие постоянные деловые связи с предприятиями, зарегистрированными на фондовом рынке Японии.

• Деловая поездка (проведение рабочих встреч, деловых переговоров, подписание контрактов, послепродажное обслуживание, реклама, маркетинговые исследования)

Документы, которые готовит заявитель 

• Визовая анкета
  2 экз. Не забудьте поставить подпись на анкетах. Заполняйте все пункты без пропусков и ошибок на английском языке.
  (См. образец заполнения.)
• Фото
  2 шт. Размером 45mm×45mm. На анкеты необходимо наклеить фотографии.
• Загранпаспорт
• Копия загранпаспорта
  Копия страницы загранпаспорта с фотографией и персональными данными
• Копия внутренного паспорта (только граждане России, проживающие на территории РФ)
  Копия страницы с фотографией и с регистрацией по месту жительства.
  Иностранные граждане должны представить документы, подтверждающие легальное, долгосрочное пребывание в России.
• Справка с места работы и т.п.
• Документы, свидетельствующие о том, что предприятие, к которому принадлежит заявитель, относится к одной из следующих категорий:
  (1) Государственные и муниципальные предприятия.
  (2) Предприятия, зарегистрированные на фондовом рынке.
  (3) Предприятия с участием японского капитала, являющиеся членами Японской Ассоциации представителей торгово-промышленных компаний в городах, где расположено Посольство или Генеральное консульство, и имеющие управленческие структуры или офисы (включая представительства) в Японии.
  (4) Совместные предприятия, а также дочерние компании, филиалы и т. д. предприятий, зарегистрированных на фондовом рынке Японии.
  (5) Предприятия, имеющие постоянные деловые связи с предприятиями, зарегистрированными на фондовом рынке Японии.
• Для супруга/супруги и детей заявителя, оформляющего многократную визу - документы, подтверждающие семейные
  отношения.
  * В случае оформления визы супругу/супруге и детям, лица, имеющего многократную визу, необходимо представить копию этой многократной визы

Документы, которые готовит приглашающая организация в Японии

• Письмо, объясняющее причины приглашения
  - Письмо должно быть составлено на имя Посла или Генерального Консула, в ведении которого находится район проживания заявителя.
  - Сведения о приглашающей стороне: необходимо подробно указать название компании или организации, адрес, должность, фамилию и имя, номер телефона и факса, а также поставить печать представителя компании (организации) или штамп компании (организации). Если не имеется ни печати, ни штампа, документ необходимо заверить подписью представителя или ответственного лица компании (организации).
  - Сведения о заявителе: фамилию и имя заявителя необходимо указывать по-английски в соответствии с написанием в заграничном паспорте. В случае если заявителей несколько, необходимо указать «а также ХХ человек, в соответствии с приложением», и приложить список всех заявителей с указанием гражданства, фамилии и имени, рода занятий, даты рождения, возраста, пола.
  (См. образец списка заявителей).
  - Цель приезда в Японию: необходимо подробно описать деятельность, которой приглашаемый будет заниматься в Японии (не следует давать общие описания, например, «деловая поездка», необходимо конкретно описывать деятельность, которой будет заниматься приглашаемый).
  - Обстоятельства приглашения: необходимо указать обстоятельства данного приглашения, причину необходимости получения многократной визы, планируемые в будущем поездки в Японию. В случае если необходимые сведения не помещаются в отведённую графу, их следует изложить на отдельном листе, указав при этом: «См. приложение».
• Программа пребывания
  - Необходимо предоставить программу пребывания для первой поездки.
  - План пребывания необходимо описать как можно подробнее.
  - Необходимо подробно описать деятельность, которой приглашаемый будет заниматься в Японии.
  (См. образец заполнения.)
• Гарантийное письмо
  - Гарантийное письмо необходимо заполнять внимательно, не пропуская ни одного гарантийного пункта. Гарантийное письмо с пропущенными пунктами (в том числе с отсутствием печати) недействительно.
  - Прочие сведения следует указывать в соответствии с «Письмом, объясняющим причины приглашения».
  * В случае если приглашающий занимает пост начальника отдела и выше в министерстве, ведомстве или управлении центрального правительства Японии, пост, соответствующий позиции начальника секции и выше в японской исследовательской организации, являющейся независимым административным юридическим лицом, либо занимает должность профессора или доцента
  университета и выше, и приглашает заявителя в связи со сферой своей деятельности, гарантийное письмо не требуется.
• Документы, касающиеся приглашающей организации (В случае, если приглашение оформляет
  государственный орган или орган местного самоуправления не требуются)
  Приглашающими организациями, как правило, являются юридические лица, организации, государство либо органы местного самоуправления, однако в случае если приглашение осуществляется от имени профессора или доцента университета в целях обмена между университетами, оно также может рассматриваться как исходящее от организации.
  Одно из нижеуказанных:
  (1) Справка о регистрации юридического лица (действительна в течение 3 месяцев со дня выдачи).
  (2) Копия квартального отчета компании за последний отчетный период.
  (3) Информационное письмо об основных видах деятельности организации (См. форму).
  (4) Буклеты, описывающие деятельность компании или организации.
  *  В случае если приглашение оформляет профессор или доцент университета, вместо перечисленных документов необходимо представить справку с места работы.

• Перед звонкам нам уточните часто задаваемые вопросы.
• Заявление не будет принято к рассмотрению, если не собраны все необходимые документы.
• В случае, если в визовой анкете или представленных документах будет указана информация, несоответствующая действительности, в выдаче визы будет отказано и нельзя будет подать заявление повторно в течение 6 месяцев с даты проставления отказа.
• Как правило, документы подаются в оригинале, за исключением определенных указаний.
• Перечисленные в данных пунктах документы просьба предоставлять в соответствующем порядке.
• Предоставляйте документы в формате А4.
• Не скрепляйте документы степлером или скрепками.
• Как правило, каждый документ подается в одном экземпляре за исключением определенных указаний.
• Принятые документы не подлежат возврату.
• В ходе рассмотрения заявления могут потребоваться дополнительные документы, отличные от вышеперечисленных.
• Граждане России и стран СНГ, проживающие в США, Канаде, Австралии, Новой Зеландии, Австрии, Бельгии, Великобритании, Германии, Дании, Ирландии, Исландии, Испании, Италии, Люксембурге, Нидерландах, Норвегии, Португалии, Финляндии, Франции, Швейцарии, Швеции и Сингапуре, по вопросам подачи документов на оформление визы должны обратиться в ближайшее Посольство или Генеральное Консульство Японии.
• В некоторых случаях может возникнуть необходимость предоставления дополнительных документов.
• Что касается сроков рассмотрения визовых заявлений, то в зависимости от цели поездки и других обстоятельств, эти сроки могут отличаться. Паспорта возвращаются на пятый рабочий день со дня подачи заявлений, за исключением тех случаев, когда требуются дополнительные документы, или с подателем заявления на визу назначено собеседование, или документы направлены на рассмотрение в МИД Японии.