Краткосрочная поездка делового характера и т. п
2016/11/18
Цель поездки
- Культурный обмен, обмен между органами местного самоуправления, спортивный обмен.
- Участие в конференции.
- Деловая поездка (проведение рабочих встреч, деловых переговоров, подписание контрактов, послепродажное обслуживание, реклама, маркетинговые исследования).
Необходимые документы
Документы, которые готовит заявитель
- Визовая анкета
2 экз. Не забудьте поставить подпись на анкетах.Заполняйте все пункты без пропусков и ошибок на английском языке.
- (См. образец заполнения) - Фото
2 шт. Размером 45mm×45mm. На анкеты необходимо наклеить фотографии. - Загранпаспорт
- Копия загранпаспорта
Копия страницы загранпаспорта с фотографией и персональными данными. - Справка с места работы
- Копия внутренного паспорта (Только граждане России, проживающие на территории РФ)
Копия страницы с фотографией и с регистрацией по месту жительства.
А иностранные граждане должны представить документы, подтверждающие легальное, долгосрочное пребывание в России.
Документы, которые готовит приглашающая организация в Японии
- Письмо, объясняющее причины приглашения
- Письмо должно быть составлено на имя посла или генерального консула, в ведении которого находится район проживания заявителя.
- Сведения о приглашающей стороне: необходимо подробно указать название компании или организации, адрес, должность, фамилию и имя, номер телефона, а также поставить личную печать (подпись для иностранных граждан, не имеющих личной печати). Если в качестве приглашающей стороны выступает компания или организация необходимо поставить печать представителя этой организации и штамп компании.
- Сведения о заявителе: фамилию и имя заявителя необходимо указывать по-английски в соответствии с написанием в заграничном паспорте. В случае если заявителей несколько, необходимо указать «а также ХХ человек, в соответствии с приложением», и приложить список всех заявителей с указанием гражданства, фамилии и имени, рода занятий, даты рождения, возраста, пола (См. образец списка заявителей).
- Цель приезда в Японию: необходимо подробно описать деятельность, которой приглашаемый будет заниматься в Японии (не следует давать общие описания, например, «деловая поездка», необходимо конкретно описывать деятельность, которой будет заниматься приглашаемый).
- Обстоятельства приглашения: необходимо подробно указать все факты, касающиеся обстоятельств данного приглашения и отношений между приглашающей и приглашаемой стороной. В случае если необходимые сведения не помещаются в отведённую графу, их следует изложить на отдельном листе, указав при этом: «См. приложение». - Программа пребывания
- (См. образец заполнения) - Гарантийное письмо
- В случае если приглашающий занимает пост начальника отдела и выше в министерстве, ведомстве или управлении центрального правительства Японии, пост, соответствующий позиции начальника отдела и выше в японской исследовательской организации, являющейся независимым административным юридическим лицом, либо занимает должность профессора или доцента университета и выше, и приглашает заявителя в связи со сферой своей деятельности, гарантийное письмо не требуется.
- Гарантийное письмо необходимо заполнять внимательно, не пропуская ни одного гарантийного пункта. Гарантийное письмо с пропущенными пунктами (в том числе с отсутствием печати) недействительно.
- Прочие сведения следует указывать в соответствии с «Письмом, объясняющим причины приглашения». - Сведение о приглашающей организации
(В случае, если приглашение оформляет государственный орган или орган местного самоуправления не требуются)
Одно из нижеуказнных:
(1) Справка о регистрации юридического лица. (действительна в течение 3 месяцев со дня выдачи)
(2) Копия Kaisha Shikiho (квартального отчета компании ) за последний отчетный период.
(3) Информационное письмо об основных вида деятельности организации.(См. форму)
(4) Буклеты, описывающие деятельность компании или организации.
- В случае если в текущем календарном году документы уже были поданы в учреждение, занимающееся оформлением нынешнего заявления, допускается подача копий этих документов.
- В случае если приглашающий занимает пост, соответствующий позиции начальника отдела и выше в японской исследовательской организации, являющейся независимым административным юридическим лицом, либо занимает должность профессора или доцента университета и выше, вместо перечисленных документов необходимо представить справку с места работы.
Обратите внимание!
- Перед звонкам нам уточните часто задаваемые вопросы.
- Заявление не будет принято к рассмотрению, если не собраны все необходимые документы.
- В случае, если в визовой анкете или представленных документах будет указана информация, несоответствующая действительности, в выдаче визы будет отказано и нельзя будет подать заявление повторно в течение 6 месяцев с даты проставления отказа.
- Как правило, документы подаются в оригинале, за исключением определенных указаний.
- Перечисленные в данных пунктах документы просьба предоставлять в соответствующем порядке.
- Предоставляйте документы в формате А4.
- Не скрепляйте документы степлером или скрепками.
- Как правило, каждый документ подается в одном экземпляре за исключением определенных указаний.
- Принятые документы не подлежат возврату.
- В ходе рассмотрения заявления могут потребоваться дополнительные документы, отличные от вышеперечисленных.
- Граждане России и стран СНГ, проживающие в США, Канаде, Австралии, Новой Зеландии, Австрии, Бельгии, Великобритании, Германии, Дании, Ирландии, Исландии, Испании, Италии, Люксембурге, Нидерландах, Норвегии, Португалии, Финляндии, Франции, Швейцарии, Швеции и Сингапуре, по вопросам подачи документов на оформление визы должны обратиться в ближайшее Посольство или Генеральное Консульство Японии.
- В некоторых случаях может возникнуть необходимость предоставления дополнительных документов.
- Что касается сроков рассмотрения визовых заявлений, то в зависимости от цели поездки и других обстоятельств, эти сроки могут отличаться. Паспорта возвращаются на пятый рабочий день со дня подачи заявлений, за исключением тех случаев, когда требуются дополнительные документы, или с подателем заявления на визу назначено собеседование, или документы направлены на рассмотрение в МИД Японии.